Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym
danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.
I. Informacje ogólne
- Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://bugalter.pl
- Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest:
BUGALTER Sp. z o.o., 80-718 Sopot, ul. Ceynowy, 1/2
NIP: 5851496297, REGON: 521131291, KRS: 0000950571 Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku,
VIII Wydział Gospodarczy
Kapitał zakładowy: 5000,00 PLN opłacony w całości. - Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, którym jest Ivanna
Andrusyshyn. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem
danych osobowych, pod numerem telefonu:
+48 726440609 lub adresem e-mail:kontakt@bugalter.pl - Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych
podanych dobrowolnie w Serwisie. - Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
• Umówienie się na spotkania w sprawie współpracy
• Kontakt w sprawie świadczenia usług księgowych i kadrowo-płacowych
• W celu wykonania przedstawienia wyceny usługi (przesłania oferty handlowej drogą
elektroniczną), prezentacja oferty lub informacji
• W celu zawarcia z biurem umowy o świadczenie usług oferowanych przez biuro i wykonania
zawartej z biurem, a także wykonania ciążących na biurze obowiązków
prawnych
• Marketingu bezpośredniego
• Wykrywania nadużyć i zapobiegania im
• Ustalenia i obrony oraz dochodzenia roszczeń
• Kontakt w sprawie wyników, rozliczeń i ustalenia informacji
• Tworzenia zestawień, analiz i statystyk
• Rozliczeń finansowych, w tym wystawienia dokumentów księgowych
• W celu wykonania umowy na obsługę księgową lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed
jej zawarciem
• W celu realizacji przez biuro obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i
rachunkowych, m.in. w celu wystawiania faktur, prowadzenia książki przychodów i rozchodów,
a także cele, które w szczególności wynikają z:
• Ustawy Kodeks Pracy z dnia 1974.06.26, z późniejszymi zmianami
• Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 1991.07.26, z późniejszymi zmianami
• Ustawy o rachunkowości z dnia 1994.09.29, z późniejszymi zmianami
• Ustawy o podatku od towarów i usług [podatku VAT] z dnia 2004.03.11, z późniejszymi zmianami
• Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez
pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu
prowadzenia akt osobowych pracownika z dnia 1996.05.28, z późniejszymi zmianami
• Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 1998.10.13, z późniejszymi zmianami
• Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia
1997.08.27, z późniejszymi zmianami
• Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia
2004.08.27, z późniejszymi zmianami
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej
księgi przychodów i rozchodów, z późniejszymi zmianami - Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w
następujący sposób:
• Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do
systemów operatora.
• Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
II. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
• Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji
(certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają
zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
• Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
III. Hosting
• Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: nazwa.pl
IV. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
- W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe
innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do
zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
• firma hostingowa na zasadzie powierzenia
• podmioty swiadczące na rzec administratora usługi informatyczne, prawnicze, księgowe,
kadrowo-płacowe
• firmy pocztowe i kurierskie
• upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu
działania strony - Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne
do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o
prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą
przetwarzane dłużej niż przez 3 lata. - Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
• dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• oraz przenoszenia danych. - Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt
3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu
nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych
podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w
szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli chcą Państwo skorzystac z
któregolwiekz tych uprawnień, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych.
Uprawnienia te mogą Państwo realizować w siedzibie Administratora danych osobowych,
korespondencyjnie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie. - Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
- W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia u sług w ramach zawartej umowy
oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego. - Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o
ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.
V. Informacje w formularzach
• Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile
zostaną one podane.
• Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
• Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
• Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego
formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu
handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób
informuje, do czego on służy.
VI. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:
• przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”), , z
późniejszymi zmianam, w szczególności art. 6 tego rozporządzenia ustanawiający ogólne zasady
przetwarzania danych osobowych;
• Ustawa z 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych, z późniejszymi zmianami
• Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem
stosowania RODO, z późniejszymi zmianami
• Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
z późniejszymi zmianami
• uzasadniony interes Administratora – w przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust.
1 lit f) RODO (gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią); w szczególności mamy
uzasadniony interes w dochodzeniu roszczeń oraz zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia na
terenie biura prowadzonego przez Administratora;
• Pani/Pana zgoda – przetwarzanie danych osobowych klienta w innych celach niż ww. wskazane,
np. w celach marketingowych następuje na podstawie świadomej, dobrowolnej i jednoznacznej
Pani/Pana zgody.
VII. Logi Administratora
• Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są
wykorzystywane w celu administrowania serwisem.
VIII. Istotne techniki marketingowe
• Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z
siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie
zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym
użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć
reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików
cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
IX. Informacja o plikach cookies
Serwis korzysta z plików cookies.
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki
tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i
przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają
nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu
końcowym oraz unikalny numer. - Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki
cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu. - Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
• utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na
każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
• realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”; - W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”
(session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi,
które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania,
opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
„Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas
określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. - Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa)
zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym
Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym
zakresie.Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także
automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc
lub dokumentacja przeglądarki internetowej. - Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności
dostępne na stronach internetowych Serwisu. - Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu
wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w
szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook
Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA).
X. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
- Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia
przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów
uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w
skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www - W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową,
której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
◦ Edge
◦ Internet Explorer
◦ Chrome
◦ Safari
◦ Firefox
◦ Opera
Urządzenia mobilne:
◦ Android
◦ Safari (iOS)
◦ Windows Phone